Zeiterfassung für Handwerksbetriebe Stunden auf den Kunden buchen. Direkt von der Baustelle.

Mit timeino stempeln Ihre Mitarbeiter auf dem Handy ein, buchen ihre Stunden auf Kunden und Projekte und tragen Urlaub ein. Sie bekommen den Stundenzettel für die Rechnung und den Arbeitszeitnachweis für die Lohnabrechnung, geprüft nach Arbeitszeitgesetz.

Demo anfragen Funktionen ansehen

Läuft auf dem Handy, ohne App Store
Ihr eigener Server, auf Wunsch von uns gehostet
Eigenständig, Tooltime optional

timeino auf dem Handy: Mitarbeiter ist seit 06:58 eingestempelt, mit Knöpfen für Pause und Feierabend; darunter Soll, Arbeitszeit und Saldo des Monats

Ein Tag von Jonas, Zimmerer – so steht er in timeino

Arbeitszeit und Kundenbuchungen getrennt, aber auf einen Blick

06:58Eingestempelt

15:45Feierabend

Familie Brandt · Dachsanierung · 5:02 h

30′

Wohnbau Talblick · Carports · 3:15 h

Arbeitszeit 8:17 h Pause 30 min Auf Kunden gebucht 8:17 h · 100 % ✓ Pausenregel nach § 4 ArbZG eingehalten

Vom Handy bis zur Rechnung

Drei Schritte statt Zettelwirtschaft

Einstempeln

Morgens „Arbeitsbeginn“, mittags „Pause“, abends „Feierabend“. Wer lieber nachträgt, trägt Kommen, Gehen und Pause von Hand ein.
Auf Kunden buchen

Die Stunden des Tages auf Kunden und Projekte verteilen. Den Kunden findet die Suche schon nach wenigen Buchstaben, auch auf dem Handy.
Abrechnen

Stundenzettel je Kunde für die Rechnung, Arbeitszeitnachweis je Mitarbeiter für den Lohn. Beides als PDF, mit einem Klick.

Funktionen

Gebaut für Betriebe, die draußen arbeiten

Alle Bilder auf dieser Seite sind echte Bildschirmfotos von timeino, mit ausgedachten Beispieldaten.

Stunden auf den Kunden, auch ohne Termin vorher

Spontaner Einsatz beim Stammkunden? Auf der Baustelle Kunde eintippen, Projekt wählen, Dauer oder Von–Bis eintragen, fertig. timeino zeigt sofort, wie viel der Arbeitszeit schon verbucht ist und was noch fehlt.

Direktsuche nach Kunde und Projekt, zuletzt genutzte Kunden oben
Mehrere Kunden an einem Tag, als Dauer oder mit Uhrzeit
Kunden direkt in timeino anlegen, auch beim Buchen; optional aus Tooltime abrufen

Ratgeber: spontane Einsätze mit Tooltime und timeino abwickeln →

Buchen auf dem Handy: Nach Eingabe von „dach“ schlägt timeino das Projekt Dachsanierung Lindenweg 4 von Familie Brandt und die Terrassenüberdachung von Familie Okafor vor — Buchen auf dem Handy: die Suche findet Kunden und Projekte

Digitaler Stundenzettel je Kunde für die Rechnung

Projektzeiterfassung ohne Papier: alle Stunden eines Kunden im gewählten Zeitraum, nach Projekt und Mitarbeiter, mit Tätigkeit. Direkt in timeino ansehen oder als PDF herunterladen und in Ihre Rechnung übernehmen.

Stunden in h:mm und als Dezimalzahl für die Rechnung
Summen je Projekt und je Mitarbeiter
Übersicht „Stunden nach Kunde / Projekt“ für den ganzen Betrieb

Stundenzettel für Familie Brandt: Stunden für die Dachsanierung nach Tag, Mitarbeiter und Tätigkeit, mit Summen je Mitarbeiter und PDF-Download — Stundenzettel für einen Kunden, mit PDF-Download

Arbeitszeit, Soll und Saldo im Blick

Jeder Mitarbeiter sieht seine Zeiten, sein Soll und sein Arbeitszeitkonto. Für Mitarbeiter im Stundenlohn zählt timeino einfach die geleisteten Stunden, ohne Sollzeit.

Stempeluhr oder Eintrag von Hand
Feste Wochenarbeitszeit mit Saldo oder Stundenlohn
Feiertage werden automatisch berücksichtigt

Monatsübersicht eines Mitarbeiters am PC: eingestempelt seit 06:58, darüber Soll, Arbeitszeit, auf Kunden gebuchte Stunden und Saldo des Monats, darunter die Tage mit Kundenbuchungen — Die Monatsübersicht eines Mitarbeiters am PC

Urlaub und Abwesenheiten im Team-Kalender

Mitarbeiter beantragen Urlaub, Sie genehmigen ihn mit einem Klick. Der Kalender zeigt, wer wann da ist. Krankheit sehen die Kollegen nur als „Abwesend“.

Urlaubskonto mit Anspruch, genehmigten und beantragten Tagen
Monats-, Wochen- und Terminansicht
Bundesweite Feiertage automatisch, regionale tragen Sie dazu ein

Team-Kalender im Oktober mit Arbeitszeiten aller Mitarbeiter, einer Krankmeldung, einem beantragten und einem genehmigten Urlaub sowie dem Feiertag am 3. Oktober — Team-Kalender mit Arbeitszeiten, Urlaub und Feiertagen

Arbeitszeitgesetz, Monatsabschluss, Nachweis

timeino prüft jeden Tag auf Höchstarbeitszeit (§ 3), Pausen (§ 4), Ruhezeit (§ 5) und Sonn- und Feiertagsarbeit (§§ 9–11 ArbZG) sowie die Aufzeichnungsfrist nach § 17 MiLoG. Am Monatsende schließen Sie den Monat ab. Danach ändert sich nichts mehr ohne Begründung.

Arbeitszeitnachweis je Mitarbeiter und Monat als PDF
Jede Änderung im Änderungsprotokoll, mit altem und neuem Stand
Hinweise statt Sperren: Zeiten werden so erfasst, wie sie waren

Monatsabschluss September: alle Mitarbeiter abgeschlossen, mit Ist-Stunden, Saldo und null Verstößen nach Arbeitszeitgesetz — Monatsabschluss und Arbeitszeitnachweis (PDF)

Arbeitszeitnachweis als PDF für Oktober mit Beginn, Ende, Pause, Arbeitszeit und Kundenbuchungen je Tag — Monatsabschluss und Arbeitszeitnachweis (PDF)

Sicherheit und Datenschutz

Arbeitszeiten sind Personaldaten. So behandelt timeino sie auch.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Mit einer Authenticator-App auf dem Handy. Wer nur das Passwort kennt, kommt nicht hinein. Wiederherstellungscodes für den Notfall.

Verschlüsselt gespeichert

Passwörter, Zugangsdaten und Anmelde-Tokens liegen nur verschlüsselt oder als Hash in der Datenbank, nie im Klartext.

Sicherungen mit Kennwort

Automatisch bis zu stündlich, mit AES-256 verschlüsselt und nach dem Schreiben geprüft. Auf Wunsch zusätzlich in Nextcloud, S3, Google Drive oder OneDrive.

Ihr eigener Server

timeino läuft auf einem Server Ihrer Wahl, zum Beispiel bei einem deutschen Anbieter. Die Daten bleiben bei Ihnen. Auch wenn wir hosten: eigene Installation, eigene Datenbank, Rechenzentrum in Deutschland.

Änderungsprotokoll

Jede Anlage, Änderung und Stornierung bleibt nachvollziehbar, mit Zeitpunkt, Person und Begründung.

Keine Werbung, kein Tracking

timeino sendet keine Nutzungsdaten an Dritte. Externe Dienste wie Tooltime oder ein Cloud-Speicher werden nur genutzt, wenn Sie sie einrichten.

Betrieb

Ein kleiner Server genügt

timeino läuft als Docker-Container mit automatischem HTTPS-Zertifikat. Ein Einrichtungsassistent fragt Domain und Admin-Passwort ab, danach ist timeino unter Ihrer Adresse erreichbar.

Updates installieren Sie in der Verwaltung per Klick oder lassen sie nachts automatisch einspielen. Vorher sichert timeino, und startet eine neue Version nicht, läuft die bisherige weiter.

Kein eigener Server? Wir hosten timeino für Sie.

Für Betriebe, die sich nicht um einen Server kümmern möchten: Wir richten timeino ein, spielen Updates ein und sichern die Daten – in einer eigenen Installation mit eigener Datenbank nur für Ihren Betrieb, in einem Rechenzentrum in Deutschland.

Hosting anfragen →

Systemanforderungen
Server	1 vCPU, 1 GB RAM, 10 GB Speicher (empfohlen 2 GB RAM, 20 GB SSD)
Betriebssystem	64-Bit-Linux mit Docker, z.B. Debian 12 oder Ubuntu LTS
Geräte	Android, iPhone, Tablet und PC mit aktuellem Browser
Datenbedarf	ca. 6 MB pro Jahr bei 10 Mitarbeitern

Verwaltung, System und Updates: installierte Version, Hinweis „aktuell“, Knöpfe Nach Updates suchen und Trotzdem aktualisieren, nächtliches Update um 3 Uhr eingeschaltet — Updates per Klick in der Verwaltung

Häufige Fragen

Was Betriebe vorher wissen wollen

Für wen ist timeino gedacht?

Für kleine und mittlere Handwerksbetriebe, die Arbeitszeiten erfassen und Stunden auf Kunden und Projekte buchen müssen, zum Beispiel Zimmereien, Dachdecker, Elektro-, Sanitär- und Malerbetriebe.

Ist Zeiterfassung im Handwerk Pflicht?

Ja. Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Im Baugewerbe und für Minijobber gilt zusätzlich § 17 Mindestlohngesetz: Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit müssen spätestens nach sieben Tagen aufgezeichnet sein. Wie die Erfassung in Ihrem Betrieb genau aussehen muss, klären Sie im Zweifel mit Ihrer Steuer- oder Rechtsberatung.

Brauchen die Mitarbeiter eine App aus dem App Store?

Nein. timeino läuft im Browser und lässt sich auf Android und iPhone wie eine App auf den Startbildschirm legen. Ein Konto bei einem App Store ist nicht nötig.

Wo liegen die Daten?

Auf Ihrem eigenen Server, zum Beispiel einem kleinen virtuellen Server bei einem deutschen Anbieter. Wer sich nicht selbst darum kümmern möchte, dem hosten wir timeino als Service – in einem Rechenzentrum in Deutschland, in einer eigenen Installation mit eigener Datenbank nur für diesen Betrieb. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, Sicherungen sind immer verschlüsselt. Es gibt keine Werbung und kein Tracking.

Erfüllt timeino die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?

timeino erfasst Beginn, Ende und Pausen jedes Arbeitstages, prüft die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes und die Aufzeichnungsfrist nach § 17 Mindestlohngesetz und protokolliert jede Änderung. Abgeschlossene Monate können Mitarbeiter nicht mehr ändern. Ob das für Ihren Betrieb genügt, klären Sie bitte im Einzelfall mit Ihrer Steuer- oder Rechtsberatung.

Brauche ich Tooltime, um timeino zu nutzen?

Nein. timeino ist eigenständig: Kunden und Projekte legen Sie direkt in timeino an. Wer bereits mit Tooltime arbeitet, kann seine Kunden und Projekte optional von dort abrufen, statt sie abzutippen. Wie beides zusammenspielt, zeigt der Ratgeber zu Tooltime und timeino.

Muss ich mich selbst um einen Server kümmern?

Nicht unbedingt. timeino ist für den Betrieb auf einem eigenen Server gemacht: Ein Einrichtungsassistent führt durch die Installation, Updates gehen per Klick. Wer sich darum nicht kümmern möchte, für den hosten wir timeino als Service in einem Rechenzentrum in Deutschland und übernehmen Einrichtung, Updates und Sicherungen.

Was passiert, wenn ein Handy verloren geht?

Bei eingeschalteter Zwei-Faktor-Anmeldung meldet man sich mit einem Wiederherstellungscode an, oder ein Administrator setzt die Zwei-Faktor-Anmeldung zurück. Die erfassten Zeiten liegen auf dem Server, nicht auf dem Handy.

timeino in Ihrem Betrieb ausprobieren

Schreiben Sie mir kurz, wie viele Mitarbeiter Sie haben. Ich zeige Ihnen timeino, helfe bei der Einrichtung auf Ihrem Server oder hoste timeino auf Wunsch für Sie.

Demo per E-Mail anfragen mail@timeino.app